Hva må til for å lykkes?

Det er lett å bli «forført» av alt vi skal få til, alt vi skal bygge, fornye og forbedre. Men for faktisk å lykkes med det, må vi ha det klart for oss hvordan vi skal jobbe. 

Måten vi jobber på avgjøre om vi når målene våre på en god og trygg måte. 

Og måten vi jobber på, handler ikke bare om metodeverk og prosesser, det handler kanskje vel så mye om innstilling. Og det er vårt eget ansvar. 

• • Vi må stå sammen 

Det høres ut som en floskel, men det er avgjørende å være bevisst på rollen til hver virksomhet og hver enkeltperson. Å stå sammen betyr ikke bare at politiet, UD, UNE og UDI deltar i leveransene, men også at vi sørger for å trekke i samme retning. At vi ser dette som et felles løft for hele utlendingsforvaltningen og ikke som fire separate bidrag. Når vi deler innsikt, lytter til andres meninger, tar felles ansvar og spiller hverandre gode, blir både løsningene bedre og risikoen mindre.  

• • Vi må ha riktig kompetanse på riktig sted  

På full tid, eller koblet på etter behov. Digitalisering er så mye mer enn bare IT, og berører alt fra juss og teknologi til sikkerhet, prosesser, brukermøter og en rekke andre faglige vurderinger. Og vi lykkes bare når alle disse perspektivene faktisk blir sett, forstått og brukt. Det er derfor føringene for styringen av programmet legger så tydelig vekt på tverrfaglighet og involvering.  

• • Vi må være realistiske 

Hva forsøker vi å få til, og i hvilken rekkefølge? Vi kommer ikke til å bygge alt på én gang. Vi kommer ikke til å få plass til alle ønsker samtidig. Omfang må prioriteres, justeres og avgrenses. Ikke fordi noe er uviktig, men fordi det er slik store satsinger lykkes. Vi gjør det viktigste først, og resten etter hvert. Det krever tydelige beslutninger og en vilje til å holde på retningen selv om behovene er mange og prosessene tidkrevende.  

• • Vi må være nysgjerrige og læringsorienterte  

Selv om vi legger planer vet vi at vi vil oppdage nye behov, nye muligheter og nye utfordringer underveis. Det er ikke en svakhet. Det er selve styrken i måten vi jobber på. Vi kan og vil justere kursen når vi trenger det, og vi gjør det på bakgrunn av erfaring, innsikt og faktiske resultater. 

• • Vi må holde fast ved hvorfor vi gjør dette  

Det er lett å bli oppslukt av sprintplaner, integrasjoner, tekniske avhengigheter og fremdriftsrapporter. Men det er ikke de som er målet. Målet er at vi får tryggere, mer tilgjengelige og mer forutsigbare tjenester for dem som trenger det. At vi får en mer samlet og effektiv forvaltning. At vi står bedre rustet i møte med sikkerhetskrav, regelendringer og samfunnsoppdraget vårt. Kort sagt: at vi bygger noe som gjør en forskjell, både nå og senere.  

Hvis vi klarer å jobbe sammen, bruke bredden av kompetanse, prioritere klokt, lære underveis og holde fast ved retningen, da kommer ModUlf til å lykkes. Bit for bit, leveranse for leveranse.